Dicas para Gerenciar o Espaço no Gmail: Organizando Mensagens por Tamanho

Embora poucas pessoas tenham alcançado o limite de armazenamento no gmail entrar, é uma realidade existente. Se você pertence ao grupo que lotou sua caixa de entrada, este guia pode ser extremamente útil.

O Gmail não oferece uma ferramenta nativa para classificar mensagens por tamanho, e embora alguns aplicativos prometam fazê-lo, muitos exigem acesso irrestrito ao seu email. Se você prefere evitar essa abordagem, uma alternativa eficaz é utilizar uma ferramenta que já tenha acesso aos seus dados de usuário, como o Google Docs.

Usando o Google Docs para Limpar o Gmail

Ao seguir os passos indicados, é possível identificar todas as mensagens no seu email com mais de 1 MB. A partir dessa seleção, é viável localizar aquelas que ocupam mais espaço e excluí-las ou encaminhá-las para outra conta.

Este tutorial, fornecido pelo Digital Inspiration, apresenta um script útil disponibilizado por eles. Para começar, basta fazer uma cópia de uma planilha do Google Docs para a sua conta, seguindo as instruções do tutorial. Você pode criar essa cópia [aqui](link para o Google Docs) e aceitar a solicitação de autorização.

Aguarde cerca de um minuto até que um novo menu, intitulado “Gmail (Clique aqui)”, surja na planilha. Clique no botão e escolha a opção “Reset Canvas” para iniciar a utilização do script.

De acordo com o código-fonte [aqui](link para o código-fonte), conceder permissão para que o script seja executado no Gmail não representa riscos, pois ele apenas acessa seu email para sua própria conta do Google Docs. Ou seja, suas informações permanecem seguras.

Localizando as Maiores Mensagens no Gmail

Após conceder a permissão, clique em “Scan Mailbox” para iniciar a varredura no seu email em busca de mensagens com mais de 1 MB. O tempo necessário dependerá da quantidade de emails na sua caixa de entrada. Aguarde até que a planilha contenha todas as informações encontradas.

A planilha exibe detalhes como o nome e o email do remetente, o assunto do email, a data de envio, o tamanho do anexo e um botão com o link direto para a entrada correspondente. Se desejar excluir algo, basta seguir o link e deletar ou encaminhar o conteúdo.

Essa dica oferece uma maneira eficiente de economizar tempo e gerenciar de forma eficaz o espaço ocupado na sua conta do Gmail. A planilha criada é armazenada no seu Google Docs, permitindo que você repita a varredura sempre que necessário.